Microsoft 365 har blitt tatt i bruk av mange selskaper og inneholder en rekke verktøy som forbedrer produktivitet og samarbeid. Mange organisasjoner sliter derimot med å få full verdi ut av sine lisenser. Hvordan få mer verdi ut av dine Microsoft 365-lisenser?
Vi gir deg her tips til hvordan få mer ut av dine Microsoft 365-lisenser - samt noen brukertips som gjør jobbhverdagen din enklere!
Få mer ut av dine Microsoft 365-lisenser.
Å få mer verdi ut av lisensene kan oppnås ved å følge disse to trinnene:
Steg 1: Strømlinjeform IT-systemet:
Strømlinjeform IT-systemet ditt og reduser lisenskostnader ved å unngå bruk av forskjellige verktøy med samme funksjonalitet. Gå igjennom og optimaliser lisensene dine regelmessig for å sikre at du kun betaler for det teamet ditt faktisk trenger. Ved å redusere unødvendige apper, sentraliserer du ikke bare databehandlingen, men du reduserer også sikkerhetsrisikoer, noe som gjør det enklere å opprettholde en høy sikkerhetsstandard i organisasjonen. Denne tilnærmingen øker effektiviteten og bidrar til å opprettholde sterkere databeskyttelsesprotokoller.
Steg 2 Tilby opplæring:
Hjelp brukerne dine med å oppdage enda flere nyttige Microsoft 365-apper ved å tilby opplæring og læringsveier. Ettersom teknologien utvikler seg raskt, sliter mange ansatte med å holde tritt med fremskrittene, fra grunnleggende datakunnskap til mer spesialiserte ferdigheter som dataanalyse og cybersikkerhet. Menneskene er nøkkelen til vellykket programvareadopsjon, og de trenger både ferdigheter og forståelse av verdien som en ny løsning gir for å fullt ut ta den i bruk på riktig måte. Bedrifter som investerer i opplæring i digitale ferdigheter er bedre rustet til å innovere, øke effektiviteten og holde seg konkurransedyktige i dagens marked.
Brukertips - Vi har mer på lager!
#1 Bruk Microsoft Planner og To Do for en klar oversikt over oppgaver.
Bytt ut statiske Excel-lister. Bruk Planner og To Do for dynamisk, interaktiv oppgavestyring. Fordel oppgaver, sett tidsfrister og følg fremdriften i prosjektene dine. Si farvel til spredte oppgavelister i Excel eller på papir, og unngå usikkerhet om hva som må gjøres! Bruk Planner i Microsoft Teams for enkelt å opprette, tildele og spore oppgaver på tvers av teamet ditt. Med Microsoft To Do kan du få en komplett oversikt over alle oppgaver på ett sted, enten de kommer fra e-poster, samtaler eller andre kilder. slik sikrer du at ingenting går tapt.
#2 Reduser forsinkelser med sanntids dokumentrevisjon.
Øk samarbeidet med samskriving i Microsoft 365, slik at du og dine kolleger kan jobbe sammen sømløst på ett enkelt dokument. Sanntids samarbeid sørger for at alle er samstemte, noe som hjelper dere med å nå mål og frister mer effektivt.
#3 Bruk lenke til fil i e-post for nyeste versjon.
Når du legger ved en fil i en e-post, risikerer du å skape forvirrende e-postkjeder hvor det er vanskelig å holde oversikt over den nyeste versjonen av dokumentet, siden alle jobber med ulike kopier. Unngå kaoset ved å dele en lenke til filen som er lagret i Microsoft Teams, SharePoint eller OneDrive. Dette sikrer at alle alltid har tilgang til, og samarbeider på, den mest oppdaterte versjonen. Dette forenkler kommunikasjonen og øker produktiviteten!
#4 Gjør hvert møte meningsfullt med samarbeidsverktøy i Teams.
Engasjer møtedeltakerne med blant annet samskriving i møter, chat, møtenotater og bruk av avstemninger i Teams. Hvor ofte starter du møter uten en klar agenda eller glemmer viktige beslutninger etterpå? Det er på tide å heve møtene ved å inkludere interaktive verktøy. Bruk Loop-komponenter for å lage en strukturert agenda, ta møtenotater og tildele oppgaver i sanntid. Øk engasjementet ved å legge til avstemninger for umiddelbare tilbakemeldinger og whiteboards for å visualisere ideer. Disse verktøyene holder ikke bare møter organisert, men fremmer også samarbeid og sikrer produktive resultater.
#5 Ta i bruk AI med Copilot som din kontorassistent.
Be Copilot om å hjelpe deg med å lage filer og innhold i Microsoft 365. Din ultimate assistent for å håndtere rutineoppgaver. I løpet av et øyeblikk kan Copilot generere en ny fil ved å hente informasjon fra hele Microsoft 365, og gi et solid utgangspunkt for arbeidet ditt. Trenger du å sjekke igjennom flere e-poster eller delta i et møte? La Copilot oppsummere innboksen din, eller til og med delta på møter på dine vegne. Slik at du kan fokusere på viktigere oppgaver og øke produktiviteten din.
Mer tips i webinaret! Last ned under!
Veni Digital Coach.
Veni kan hjelpe med å heve det digitale ferdighetsnivået i ditt selskap med vår digitale coach tjeneste. Den digitale coachen støtter alle i organisasjonen din. Fra de med et grunnleggende ferdighetsnivå, til mer avanserte brukere.Gjennom ulike typer opplæring og assistanse får alle den hjelpen de trenger på den måten de ønsker.
Her er hovedansvarene til en Microsoft 365 digital coach:
- Skreddersydd opplæring: Coachen designer og leverer opplæringsøkter (45 minutter) for å øke ferdighetsnivået hos ansatte.
- Individuell coaching: For mer målrettet støtte tilbyr coachen én-til-én coaching eller veiledning til brukere som møter spesifikke utfordringer i bruken av Microsoft 365.
- Tips & Tricks-team: Oppretthold et opplæringsteam hvor brukere kan stille spørsmål, se opptak av coachingøktene og finne tips og triks for å forbedre sine ferdigheter.
- Endringsledelse: Coachen spiller en nøkkelrolle i endringsledelse, og hjelper organisasjoner med å kommunisere de kulturelle og organisatoriske endringene som følger med å ta i bruk ny teknologi.
- Overvåking og analyse: Bruker Microsoft 365-bruksrapporter for å spore brukerengasjement, adopsjonsrater og andre relevante målinger for å måle suksessen til adopsjonsstrategien. Denne datadrevne tilnærmingen hjelper med å ta informerte beslutninger basert på data.
Les også: En dynamisk duo: Copilot med Power Platform