I dagens digitale tidsalder er det viktigere enn noen gang å beskytte sensitiv informasjon. Mens teknologien stadig utvikler seg, gjør også taktikkene som brukes av nettkriminelle.
Her er noen enkle tips for å hjelpe deg med å holde deg trygg på nettet og beskytte dataene dine.
5 essensielle sikkerhetstips fra Veni.
Tips 1: Begrens datadeling og tilgang.
Når du deler sensitiv informasjon, gjør det alltid med forsiktighet. Del dataene dine kun med autoriserte personer og plattformer. Det er viktig å vite hvem som har tilgang til filene dine og begrense tillatelser basert på nødvendighet. For eksempel, hvis du bruker OneDrive eller SharePoint, regelmessig gjennomgå og administrer tillatelser for delte elementer. På denne måten sikrer du at kun de rette personene har tilgang til viktig informasjon, noe som minimerer risikoen for uautorisert tilgang.
I tillegg kan du sette en utløpsdato på lenkene du deler. Når denne funksjonen er aktivert, vil den delte lenken automatisk slutte å fungere etter utløpsdatoen, noe som sikrer at tilgangen kun er tilgjengelig i en begrenset periode. Dette reduserer risikoen for langvarig eller utilsiktet tilgang til sensitiv informasjon ytterligere.
Tips 2: Rapporter sikkerhetshendelser umiddelbart.
Hvis du legger merke til noe uvanlig, som rare e-poster, uventede pop-ups eller uvanlig systematferd, nøl ikke med å rapportere det! Å informere IT-avdelingen din raskt kan forhindre at et lite problem utvikler seg til et større sikkerhetsbrudd. Hvis du bruker Outlook, se etter “rapporter”-knappen; denne kan bidra til å flagge mistenkelige e-poster. Hvis du ikke ser knappen, be IT-teamet om å legge til denne funksjonen for deg.
Tips 3: Vær kritisk og verifiser avsendere.
Vær alltid skeptisk til uventede e-poster. Sjekk avsenderens e-postadresse og vær forsiktig med hastende eller skremmende forespørsler. Nettkriminelle bruker ofte frykttaktikker for å få deg til å handle raskt, så ta et øyeblikk til å tenke kritisk før du svarer. Hvis noe føles feil, nøl ikke med å kontakte avsenderen direkte ved å bruke pålitelig kontaktinformasjon for å verifisere e-postens autentisitet.
Hold musen over hyperkoblinger for å se hvor lenken faktisk peker.
Tips 4: Bruk multifaktorautentisering (MFA).
Multifaktorautentisering (MFA) er en kraftig måte å beskytte kontoene dine på. Når det er mulig, sett opp MFA for dine private e-poster, sosiale mediekontoer og andre tjenester. De fleste moderne plattformer tilbyr dette alternativet.
For å forenkle administrasjonen, vurder å bruke en autentiseringsapp som fungerer med flere tjenester. Dette gir et ekstra sikkerhetslag ved å kreve en annen form for verifisering i tillegg til bare passordet ditt.
Tips 5: Vær forsiktig med hva du deler.
Selv om det er flott å feire nye jobbmuligheter eller milepæler, vær oppmerksom på hva du legger ut på nettet. Å dele et bilde av adgangskortet ditt på plattformer som LinkedIn kan virke uskyldig, men det kan gi nettkriminelle informasjonen de trenger for å tilpasse phishing-angrep eller utgi seg for å være deg.
Tenk alltid nøye gjennom hvilken informasjon du deler relatert til selskapet ditt eller personlig sikkerhet.
I vår raske digitale verden er det viktig å være oppmerksom på mulige sikkerhetsrisikoer. Ved å følge disse enkle retningslinjene kan du betydelig forbedre sikkerheten din og bidra til å beskytte sensitiv informasjon mot nett trusler. Husk, hvis noe ikke virker riktig, er det bedre å være forsiktig og rapportere det!
Les også: Få mer ut av dine Microsoft 365-lisenser